PDM系統(tǒng)管理人員做完數(shù)據(jù)庫所有的設(shè)定之后，最后一個步驟就是備份，因此備份動作是所有設(shè)定中最重要的動作，此篇文件在于說明備份與還原時應(yīng)注意的事項及建議作法，在EPDM設(shè)置完之后，一定要做備份動作，以防止計算機損毀或是人員疏失所造成數(shù)據(jù)庫災(zāi)難問題，除了防止災(zāi)難的發(fā)生，在數(shù)據(jù)庫作版本的升級及更換主機的動作時，事前也必須做數(shù)據(jù)庫的備份，所以建議使用數(shù)據(jù)庫的客戶必須有計劃的執(zhí)行這個工作。

EPDM使用SQL作為DataBase，這里記錄著所有檔案的屬性數(shù)據(jù)及屬性數(shù)據(jù)與檔案之間的關(guān)聯(lián)性，因此備份要做的第一個步驟就是要進入SQL執(zhí)行設(shè)定，這里要注意的是，登入設(shè)定備份的賬號與之后要還原的賬號必須是相同的，如圖一，這里建議制作備份登入時，以"Windows驗證"登入設(shè)定，此時登入會以目前登入Server機器的賬號，通常以Administrator登入執(zhí)行。

登入的賬號有兩種，兩種賬號都可以，要注意這個賬號必須要以下權(quán)限，
服務(wù)器角色：public、sysadmin
使用者對應(yīng)：db_owner、public (須選擇對應(yīng)數(shù)據(jù)庫查看)
建立備份之前，請先進入SQL察看確認(rèn)是否這些權(quán)限皆已選取(安全性>登入>選擇角色>鼠標(biāo)右鍵>屬性)
，若角色權(quán)限不符合可進入角色中將權(quán)限勾選起來，請見圖二。

制作備份分為三個部分，備份及還原步驟也以此順序依序進行
1. SQL (a. ConisioMastereDb， b. File Vault Databases。)。
2. Archive Server Settings。
3. Archive Server。

一般移機及更新版本都是有計劃的進行，因此問題不大，在進行移機或更新版本之前，可手動作一份最新的備份，比較耗時的是第三項Archive Server實體檔案的備份，但坊間有很多備份方式及備份軟件，在此就不贅敘，而Archive Server的備份最好是在不同的硬盤中，因為災(zāi)難性的發(fā)生硬盤損毀，將會遺失整個Archive Server，一般目前大多數(shù)的客戶使用數(shù)組的方式同步到另一顆硬盤，而前兩項的備份我們也會一并備份到Archive Server的Data資料中，這樣用戶可以針對整個Archive Server直接備份，所有需要的檔案就在其中，如下圖三，0~F共17個文件夾為Archive Server實體檔案，(但若將實體檔案配置在不同的硬盤，則需要兩個硬盤都需要備份) ConisioMasterDb.bak為Master Database，Demo.bak為File Vault Databases，Backup.dat則為Archive Server Settings，所以當(dāng)我們制作還原時也必須具備以上數(shù)據(jù)。

一般建議做備份動作為當(dāng)天晚間12點子夜之前，因為這個時間Server應(yīng)該已經(jīng)空閑下來，也不建議備份動作執(zhí)行時有大量的使用者在在線操作，以免影響備份的正確性，及還原時檔案版本差異。

當(dāng)還原時若Archive Server及Database時間不同，會出現(xiàn)幾種錯誤狀況

1、 以Database為主，遺失新增加的版本及檔案，檔案會存放在使用端計算機，并且狀態(tài)為<本機檔案>。如圖四

2、 晚上凌晨3點系統(tǒng)會做清理服務(wù)，獲取Database中不存在的文件信息，然后刪除Archive Server中的實體檔案。表示這2天的新檔和文件新版本會被系統(tǒng)刪除掉。

3、曾經(jīng)刪除/銷毀過的操作會無效，Database又會有已經(jīng)刪除過的文件信息還原出來。

因此最新的版本會保留在使用使用端的機器中，使用端要保留這些檔案，將最新的版本加入數(shù)據(jù)庫中的檔案版本中，例如數(shù)據(jù)庫只保留到第3個版本而使用端已經(jīng)修改到第5個版本，此時還原之后，數(shù)據(jù)庫只會記錄到第3個版本，使用端為第5個版本，若此時鏈接數(shù)據(jù)庫，作取得最新版本動作，將會將本機的第5個版本被覆蓋為第3個版本，所以剛還原完數(shù)據(jù)庫，請使用端用脫機的方式登入數(shù)據(jù)庫，如圖五，脫機登入數(shù)據(jù)庫將會與數(shù)據(jù)庫脫鉤，無法做取得最新版本(資料庫所記憶的第3版本)，此時數(shù)據(jù)庫內(nèi)的檔案為最后下載到使用端機器參考用的檔案及取出正在修改的檔案，請參考圖六，脫機登入數(shù)據(jù)庫的文件夾顏色為藍(lán)色與正常登入數(shù)據(jù)庫的文件夾顏色為綠色不同可辨識，此時為單純的文件夾檔案，使用者可直接將所有檔案復(fù)制到計算機的其他位置，并且在上線登入數(shù)據(jù)庫之后，可將之前所修改的檔案找回來，將損失降到最低。

SOLIDWORKS Plastics常用功能介紹

當(dāng)遇到數(shù)據(jù)庫損毀的第一時間，應(yīng)與該公司負(fù)責(zé)的顧問提出此狀況，并且在最短時間內(nèi)安排作還原數(shù)據(jù)庫的時間與計劃，當(dāng)所有備份文件都齊全時，還原數(shù)據(jù)庫并不會有技術(shù)上的問題，所以除了上述剛剛說明的手動執(zhí)行備份動作之外，最重要的是設(shè)定自動備份動作，因為往往發(fā)生意外時，都是沒有防備的情況下發(fā)生的，我們會在SQL中設(shè)定排程做自動備份動作，頻率為每天執(zhí)行，保留天數(shù)則依據(jù)需求不同而調(diào)整，如圖七。

所以，實施顧問都已具備將數(shù)據(jù)庫復(fù)原的能力及所有操作的SOP，但若是備份有問題，也難以將數(shù)據(jù)庫還原回去，因此實施顧問在數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入之后，每隔一段時間就會查看數(shù)據(jù)庫備份狀況，確認(rèn)運行正常，而使用端也需配合檢查，當(dāng)實施結(jié)束之后已正式上線，使用端的系統(tǒng)管理人員更要固定時間就查看備份狀況，當(dāng)備份有問題時也必須馬上聯(lián)系實施顧問協(xié)助處理，這樣才能確保數(shù)據(jù)庫正常運行及維持導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的重要目標(biāo)。